Nắm bắt thủ thuật khóa file Excel sẽ giúp bạn bảo vệ các dữ liệu data một cách an toàn, tránh hiện tượng ăn cắp thông tin. Tuy nhiên không phải ai cũng biết đặt password cho file Excel. Chính vì thế, trong bài viết này fishla.org sẽ hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Excel chi tiết và đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo dõi1
Cách đặt mật khẩu cho file excel
Hiện nay hệ điều hành Windows Microsoft đã phát triển lên nhiều phiên bản khác nhau, với mỗi phiên bản các tính năng sẽ được nâng cao lên. Tuy nhiên, bất kể máy tính của bạn dùng ở phiên bản nào cũng đều có thể thực hiện thao tác cài mật khẩu cho file excel.
Sau đây là một số cách đặt password để bảo vệ dữ liệu bạn có thể tham khảo:
1. Đặt pass cho file Excel qua Encrypt
- Bước 1: Mở file Excel cần đặt mật khẩu sau đó thao tác lần lượt: trên thanh công cụ ấn chọn File → click Info→ tìm mục Protect Workbook sau đó ấn vào Encrypt with Password.
- Bước 2: Khi đã thực hiện xong bước 1 có hộp thoại Encrypt Document hiển thị ra, lúc này bạn chỉ cần nhập mật khẩu dưới mục Password và chọn OK.
- Bước 3: Hoàn tất thủ tục nhập password tại bước 2, hộp thoại confirm sẽ hiện ra. Lúc này bạn chỉ việc nhập lại mật khẩu ban nãy ở ô Reenter password sau đó tiếp tục ấn OK.
2. Tạo mật khẩu cho file Excel bằng hộp thoại Tools Options
- Bước 1: Hiển thị hộp thoại Save As
Đối với những file lưu lần đầu tiên, các bạn mở file Excel -> Ấn Ctrl S, sau đó sẽ có hộp thoại Save As hiển thị ra. Còn với những file đã lưu trước đó, các bạn vào mục File -> chọn Save As → ấn Browse hoặc ấn F12 để mở hộp thoại Save As.
- Bước 2: Khi cửa sổ Save As hiển thị, hãy điền tên file và vị trí lưu rồi ấn Tools -> Chọn General Options xuất hiện hãy click vào đó.
- Bước 3: Sau khi click vào General Options sẽ có 2 ô Password to open và Password to modify cùng xuất hiện. Nếu muốn cài mật khẩu cho file excel hãy ấn vào Password to open. Trong trường hợp bạn muốn cài đặt mật khẩu để chỉnh sửa hãy ấn vào Password to modify. Nhập xong pass hãy ấn OK.
- Bước 4: Confirm mật khẩu tại ô Confirm Password – Re Enter password to proceed ấn OK, chọn lưu file là hoàn tất.
Đặt mật khẩu cho một sheet trên Excel
Trong trường hợp muốn khóa 1 sheet bất kỳ trên excel bạn sẽ không cần phải thực hiện cách đặt mật khẩu cho file excel trên mà chỉ cần thực hiện 3 bước sau đây:
- Bước 1: Đầu tiên vẫn mở file excel sau đó ấn đến sheet muốn khóa. Trỏ chuột đến thanh ba → nhấn vào Review → sau đó chọn Protect Sheet.
- Bước 2: Lúc này 1 hộp thư thoại nhỏ xuất hiện có ô Password to unprotect sheet → nhập pass → chọn OK để lưu mật khẩu.
- Bước 3: Nhập lại mật khẩu tại ô Reenter password to proceed → ấn OK để xác minh mật khẩu.
Cách gỡ pass đã đặt cho file Excel
Để gỡ pass cho file excel bạn cần thực hiện thao tác sau:
- Mở file excel → chọn File Info → vào mục Protect Workbook rồi ấn Encrypt with Password.
- Tại mục Encrypt Document xóa các ký tự password và chọn OK.
Cách đặt password cho file excel cũng như xóa pass đều được thực hiện khá dễ dàng vì thế bạn không cần phải lăn tăn mỗi khi thực hiện các bước trên.
Kết luận
Có thể nói công đoạn đặt mật khẩu cho file excel khá nhanh, chỉ cần vài giây là bạn đã có thể tạo ra một ấn phẩm của riêng mình mà không sợ ai lấy cắp. Tuy nhiên khi quên pass thao tác mở sửa dữ liệu sẽ rất khó để thực hiện. Vì thế lưu ý rằng hãy note lại password vào giấy nhớ hoặc cuốn sổ. Hoặc trong những trường hợp không thể crack bằng công cụ thông thường hãy tham khảo các phần mềm phá khóa cho file excel được gợi ý trên google. Mong rằng bài viết sẽ mang đến những giá trị hữu ích cho người dùng.